Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — PlanGmina EDU

Wersja: edu-terms-2026-09-21 · wersja polska jest wiążąca w razie rozbieżności

Administrator

Administratorem danych jest Hussar Holdings LLC (operator PlanGmina), kontakt: contact@hussarholdings.pl, hussarholdings.pl.

Założenie i obsługa konta — dane: adres e-mail, imię i nazwisko, skrót hasła (argon2id); podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); okres: czas trwania konta.
Udział w programie EDU — dane: przypisanie do uczelni, rola, kohorta, projekty; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b; okres: czas członkostwa.
Dowód akceptacji warunków — dane: data akceptacji i wersja warunków; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c i f; okres: czas członkostwa + 90 dni.
Zaproszenia — dane: adres e-mail zapraszanego (jeśli podany), rola, kohorta; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b; okres: do akceptacji, cofnięcia lub wygaśnięcia zaproszenia.
Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom — dane: dziennik zdarzeń (adres IP wyłącznie jako skrót HMAC), zagregowane liczniki użycia; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes); okres: 30 dni (dziennik bezpieczeństwa), 90 dni (logi audytowe).
Obsługa zgłoszenia uczelni — dane: dane osoby kontaktowej; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f; okres: czas trwania programu + 90 dni.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, nie profilujemy osób, nie prowadzimy reklamy behawioralnej i nie monitorujemy indywidualnej aktywności Użytkowników na rzecz Uczelni. Uczelnie nie wgrywają do PlanGmina zbiorów danych osobowych studentów ani pracowników.

Administrator Uczelni widzi listę członków swojej uczelni (adres e-mail, rola, stan konta) wyłącznie w celu administrowania uczestnictwem oraz zagregowane statystyki użycia i zgodności. Nie ma dostępu do indywidualnych statystyk aktywności Użytkowników.

Zapisujemy wyłącznie zagregowane statystyki przypisane do kodu uczelni (liczba wizyt, kliknięć, zgłoszeń) — bez identyfikowania osób. Anonimowe identyfikatory sesji wygasają po 24 godzinach i nigdy nie są łączone z kontami, adresami e-mail ani adresami IP.

Hosting i baza danych: Emergent (infrastruktura chmurowa). E-mail transakcyjny: Resend. Analiza AI treści dokumentów i danych o działkach: OpenAI (za pośrednictwem Emergent) — nie analizujemy danych osobowych użytkowników.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (konto możesz usunąć samodzielnie w panelu — usuwa to dane powiązane, z wyjątkiem dowodu akceptacji warunków do końca jego okresu retencji), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (eksport JSON w panelu) oraz sprzeciwu. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Szczegóły: „Zasady retencji i usuwania danych — PlanGmina EDU” (plangmina.pl/edu/retencja). W skrócie: dziennik bezpieczeństwa 30 dni, logi audytowe 90 dni, dane programu do 90 dni po zakończeniu uczestnictwa, następnie usunięcie.